New vacancy: Management Assistant Foundation for Auditing Research

13 November 2019

New vacancy: Management Assistant Foundation for Auditing Research

Management Assistant “Foundation for Auditing Research”  

(0,8 – 1 fte / 32 – 40 uur) 

De uitdaging
Nyenrode Business Universiteit verzorgt de managementorganisatie voor de Foundation for Auditing Research (FAR – zie hieronder). Deze managementorganisatie, bestaande uit een klein team van ca. vijf personen, staat onder leiding van prof. dr. Olof Bik RA (Hoogleraar aan Nyenrode en Managing Director van FAR) en prof. dr. Jan Bouwens (Hoogleraar aan de UvA en Managing Director van FAR) en maakt onderdeel uit van het bredere programmamanagementteam Accountancy op Nyenrode.  

Voor FAR zijn wij op zoek naar een proactieve Management Assistant ter ondersteuning van het (dagelijks) bestuur. De werkzaamheden zijn veelomvattend en hebben een divers karakter, wat betekent dat wij verwachten dat de kandidaat naast de meer traditionele secretariële taken, zoals agenda- en relatiebeheer, en algeheel kantoormanagement ook op het gebied van website beheer, communicatie en multimedia een grote rol kan spelen. Denk hierbij aan het afnemen van interviews met binnen- en buitenlandse onderzoeksteams en het creëren van tekstuele en visuele inhoud. Daarnaast behoort ook de organisatie van evenementen, onderzoeks- en onderwijsbijeenkomsten tot het brede takenpakket.  

De functie omvat onder meer de volgende werkzaamheden:   

  • Beheer FAR website, het actief beheren van diverse multimedia, zoals LinkedIn, YouTube en in staat zijn tot het maken van vlogs met onze internationale onderzoeksteams;
  • Interviewen en creëren van tekstuele en visuele inhoud;
  • Secretariële ondersteuning waaronder (complex) agendabeheer (plannen en bewaken van afspraken en het attenderen van betrokkenen op het nakomen van afspraken);
  • Kunnen verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, w.o. dossier en documentenbeheer (ook op SharePoint), het behandelen en voor zover mogelijk afhandelen van binnengekomen e-mails, telefoontjes, post e.d. en het verzorgen van correspondentie (voornamelijk in het Engels);
  • Organisatie van bijeenkomsten, evenementen, travel and stay (boeken van o.a. buitenlandse reizen en hotels), en vergaderingen;
  • Financiële processen zoals declaraties en het controleren en (laten) afhandelen van de betalingen. 

De juiste kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten  

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding, met minimaal enkele jaren secretariële / administratieve ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (de voertaal van FAR);
  • Ervaring met en / of affiniteit voor academisch onderzoek;
  • Ervaring met (of een bereidheid om te leren) hands-on videografie, fotografie, videobewerking, podcasting en bloggen/vloggen. Ook met videobewerkingssoftware. Speciale aandacht zal worden besteed aan kandidaten met frisse ideeën over visuele inhoud, hoe deze de gebruikerservaring beïnvloedt en bijdraagt aan de internationale zichtbaarheid van FAR;
  • Je interviewt veel van onze onderzoekers en professoren op allerlei expertisegebieden, dus je moet een talent hebben om mensen zich op hun gemak te laten voelen;
  • Dienstverlenende instelling; zelfstandig en proactief; zeer accuraat en stressbestendig. Goede contactuele eigenschappen, team-player; representatief en betrouwbaar;
  • Een echte spin in het web - je bent in staat zowel zelfstandig als in teams samen te werken en je hebt een kritische en resultaatgerichte ‘hands-on’ instelling. Snel schakelen lukt door jouw grote aanpassingsvermogen goed. 

Wie zijn wij?
Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.  

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!  

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.  

De Foundation for Auditing Research
FAR is een autonome onderzoeksinstelling gericht op wetenschappelijk onderzoek naar factoren die bepalend zijn voor de controlekwaliteit. De 10 grootste accountantskantoren in Nederland financieren gezamenlijk de activiteiten van de stichting en stellen onderzoeksdata ter beschikking aan de onderzoekers van FAR. De FAR is daarmee een unieke samenwerking tussen wetenschap en praktijk, versterkt de leercurve van het accountantsberoep en haar stakeholders, voedt het accountantsonderwijs en biedt duurzame ondersteuning aan de research community op het gebied van auditing, zowel binnen Nederland als internationaal. De door de FAR uit te voeren werkzaamheden bestaan uit drie delen: het ontsluiten van onderzoeksdata, het entameren en (doen) uitvoeren van onderzoeksprojecten en ten slotte het breed communiceren over de kennisvoortgang. De FAR is opgericht in oktober 2015 als onderdeel van het verbeterplan van de accountantssector “In het publiek belang”. Bij oprichting van FAR is gekozen voor een ingroeimodel wat betreft de managementorganisatie. Gezien de bestendige groei van activiteiten van FAR heeft het FAR bestuur recent besloten de managementorganisatie te professionaliseren. Zie voor meer informatie over FAR de website: http://foundationforauditingresearch.org/  

Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.  

Een salaris met een minimum van € 2.177,- en een maximum van € 2.951,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).  

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).  

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl.

Zie ook: Management Assistant FAR

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met drs. Alexandra Brewer, Foundation for Auditing Research, e-mail: a.brewer@nyenrode.nl , tel: 0346-295866 of 06-28799199.  

Back to overview